Empieza con un inventario
Anota qué herramientas de IA usa el equipo, con qué datos, para qué tareas y qué proveedores intervienen. Incluye usos informales: redactar respuestas, resumir documentos o analizar información también forma parte del mapa.
Después clasifica riesgos. Una lluvia de ideas interna no tiene el mismo impacto que una decisión sobre un cliente, un contrato o un dato sensible.
Define permisos y revisión
- qué datos puede consultar cada rol
- qué resultados necesitan revisión
- qué acciones están prohibidas
- cómo se registra una aprobación
- qué hacer si el resultado es incorrecto
Estas reglas deben caber en el trabajo diario. Si son tan complejas que nadie puede aplicarlas, necesitan simplificación.
Alinea la práctica con el contexto local
Las políticas de IA en Colombia, Costa Rica, México y otros países de la región enfatizan capacidades, seguridad y uso responsable. Las obligaciones concretas dependen del sector, el tipo de dato y la relación con clientes o trabajadores; no conviene copiar una lista sin revisarla.
Usa fuentes oficiales como el CONPES 4144 o la estrategia de Costa Rica para entender el contexto y solicita asesoría especializada cuando el riesgo lo requiera.
Revisa el sistema después del lanzamiento
Monitorea errores, derivaciones, reclamaciones, cambios en las fuentes y uso real. Una revisión mensual puede descubrir que el equipo encontró una forma más segura o eficiente de trabajar.
En Panoramix construimos con evaluación y aprendizaje. La confianza se gana mostrando límites, no prometiendo infalibilidad.
Fuentes y lecturas
Definamos tus reglas para IA
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